訃報が発生した場合、その人の職場である社内にもその知らせを伝える必要があります。しかし、その連絡方法には、タイミングや方法などいくつかのマナーが存在します。ここでは、社内での訃報の連絡方法について解説します。
訃報の連絡方法とタイミング
訃報の連絡方法として、以下の2通りがあります。
メール、または社内メッセンジャーでの連絡
社内メッセンジャーであれば、個別に相手に連絡することもできますが、全体への連絡も可能です。また、メールであれば、全体に一斉に送ることができます。
社内アナウンスでの連絡
訃報が発生した場合、社内アナウンスを使って全体に伝えることもできます。ただし、この方法は比較的重要度の低い連絡に使用することが多いため、上司の了解を得た上で使用することが望ましいです。
連絡のタイミングについては、社内メッセンジャーやメールで連絡する場合は、直ちに連絡することが一般的です。ただし、社内アナウンスを使う場合は、多少遅延しても問題ありません。そのため、まずは上司や人事担当者などに相談し、連絡方法とタイミングを決定することが重要です。
訃報の連絡内容とマナー
訃報の連絡内容は、以下のように明確に伝えるようにしましょう。
・亡くなった人の氏名
・亡くなった日時
・告別式・葬儀の日時・場所
・喪主の連絡先